Успеть подать заявку на выступление

С 2000 года я принимаю активное участие в подготовке ежегодных конференций по оценке в нашем регионе. Вначале это были конференции Международной сети "Оценка программ", а затем стали проводиться ежегодные конференции АСОПП в России. В этом году пройдет уже 5-я национальная конференция. С самого начала заметил интересное явление. Мы очень заранее (за пару месяцев) объявляем срок подачи заявок на выступления, напоминаем о том, что срок приближается. В итоге, когда срок проходит, оргкомитет конференции начинает получать письма от людей, которым не хватило буквально 1-2-х дней по совершенно объективным причинам... :) Не уверен, следует ли глубоко изучать этот феномен и делать какие-то далеко идущие выводы. Просто хотел попросить тех читателей моего блога, которые планируют выступить на конференции АСОПП-2019, не откладывать написание заявок на выступления. В этом году все удобно, заявка подается в режиме онлайн. На всякий случай: крайний срок подачи - 1 июля, 18.00 мск!