Тема "Оценка стратегии", как мы и предполагали, оказалась весьма сложной. Потому после второго заседания клуба PROоценку осталось много пищи для размышлений. Поделюсь некоторыми, чтобы промежуточный итог подвести. Пойду по вопросам, которые мы обсуждали.
Что такое оценка стратегии?
Вот наше рабочее определение, основанное на широко известном определении оценки программ, предложенном М.Пэттоном: "Оценка стратегии НКО – это систематический сбор и последующий анализ информации о стратегии НКО и её эволюции, а также о ходе и результатах её реализации, предназначенные для вынесения суждения о результативности стратегии, принятия решений о необходимости корректировки стратегии и/или для разработки новой стратегии. Оценка стратегии НКО проводится для заранее определенных пользователей – лиц, принимающих стратегические решения и ответственных за их реализацию".
Почему об оценке стратегий пишут и говорят намного меньше, чем об оценке программ и проектов?
- Новая тема. Об оценке проектов и программ давно пишут, а об оценке стратегий недавно начали. К примеру, публикация Пэттона и Патризи "Оценка стратегии" появилась в серии "Новые направления в оценке" в 2010 году.
- Сложная тема.
- Стратегии реализуются через проекты и программы. Стратегий значительно меньше, чем проектов и программ.
- Оценка программ и проектов во многих случаях является обязательной. Оценка стратегий - нет.
- Не у всех НКО есть стратегии. Интуитивное ощущение вектора развития есть у всех или почти у всех. А вот в виде документа стратегии есть далеко не у всех.
В чем сходства и отличия стратегии организации как объекта оценки от программы (проекта)?
- Стратегия запланированная всегда отличается от стратегии реализованной. И всегда появляется элемент стратегии, сформированный по ходу ее выполнения (см. публикации Г.Минцберга).
- Формат описания проекта является более-менее стандартным. Описания стратегий могут отличаться весьма существенным образом. Другими словами, когда мы идем оценивать проект, мы более-менее представляем, что увидим. Когда речь идет об оценке стратегии, заранее представить, как она будет выглядеть, проблематично.
Занимаются ли НКО оценкой своих стратегий? Если нет, то почему? Если да, то каким образом?
- НКО занимаются, в первую очередь тем, что от них требуют. Оценку проектов требуют. Оценку стратегий - нет. Потому этим занимаются намного реже.
- Если стратегия существует у руководителя на уровне интуиции, то и оценка производится интуитивно. Соответственно, этим словом ее не называют.
- Чаще всего оценка стратегии оказывается встроенной в процесс стратегического управления. Например, при планировании новой стратегии, анализируют выполнение предыдущей стратегии. Поэтому зачастую оценку стратегии как особое действие не выделяют.
На какие вопросы может дать ответ оценка стратегии? Кто, как и когда может провести оценку стратегии НКО?
- Об этом я писал ранее
здесь.
Кто, когда и как может провести оценку стратегии НКО?
- Внешний специалист или те, кто работает в организации и руководит ею.
- Оценка может проводиться на всех стадиях цикла стратегического управления: оценка ситуации, оценка стратегического плана, оценка реализации стратегии, оценка результатов выполнения стратегии.
- При проведении оценки стратегии может использоваться весь инструментарий, наработанный в оценке программ. Иногда надо будет кое-что адаптировать.
Нужны ли особые компетенции для проведения оценки стратегии НКО?
- Да, нужны. В самом общем виде их можно описать как "знание организаций" в отличие от "знания программ и проектов". Такими компетенциями обладают руководители организаций и специалисты по организационному развитию и управлению. Это ставит их в более выгодное положение по сравнению со специалистами по оценке программ при необходимости оценить стратегию.